GÜADEK Faaliyet Raporu

AKADEMİK DEĞERLENDİRME VE KALİTE GELİŞTİRME KURULU ve FAALİYETLERİ
Üniversitemizde kalite ve akreditasyon çalışmaları 11 Ağustos 2005 tarihinde rektörlük kararı ile kurulan ve 12 üyeden oluşan Kalite Güvence ve Akreditasyon Kurulu tarafından başlatılmıştır. Bu kurul Yükseköğretim Kurulunun 20 Eylül 2005 tarihli Resmi Gazetede yayınladığı "Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği" doğrultusunda üniversite Senatosu tarafından "Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu" adı altında yeniden yapılandırılmış ve kurulun üye sayısı 18'e çıkarılmıştır. Bu kurul hem Yükseköğretim Kurulunun Yönetmeliği, hem de üniversitemiz tarafından hazırlanan yönerge gereği, akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi ile ilgili çalışmaları diğer komisyon ve ilgili birimlerle eşgüdümlü bir şekilde yürütmektedir.
Gazi Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu tarafından yürütülmekte olan faaliyetleri dört alt başlık altında toplamak mümkündür. Bunlar;

Bilgilendirme toplantılarının düzenlenmesi,
İç değerlendirme sürecinin yürütülmesi
Dış değerlendirme sürecinin yürütülmesi
Akademik birimler tarafından hazırlanan özdeğerlendirme raporları ışığında Üniversitenin özdeğerlendirme raporunun hazırlanması, Avrupa Üniversiteler Birliği (EUA) ve Yükseköğretim Kuruluna sunulması

Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulunun (GÜADEK) Yapılanması
Gazi Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (GÜADEK) 14.10.2005 tarihli Senato kararı ile kurulmuş, kurul tarafından hazırlanan "Gazi Üniversitesi Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönergesi" 15.02.2006 tarihli Senato kararı ile kabul edilmiştir. Rektörlüğümüz bünyesinde faaliyetlerini sürdürdüğü iki yıl boyunca Gazi Üniversitesinin kalite çalışmalarında önemli mesafe almasına büyük katkılarda bulunan GÜADEK üyelerinden altısı, GÜADEK Yönergesinin 7. Maddesi uyarınca, Gazi Üniversitesi Senatosunun 09.10.2007 tarih ve 06 sayılı toplantısında almış olduğu 2007/85 nolu kararla yenilenmiştir. Prof. Dr. Can ÇOĞUN, Prof. Dr. Nalan ÖZHAN ELBAŞ, Prof. Dr. İskender ÖKSÜZ, Prof. Dr. Muzaffer SARIMEŞELİ, Prof. Dr. Şiir YILMAZ ve Doç. Dr. Zafer GÜNEY’in görev sürelerinin tamamlanması sonrasında kurul çalışmaları, aşağıda isimleri sıralanan öğretim üyeleri tarafından sürdürülmektedir.

Prof. Dr. Kadri YAMAÇ
Prof. Dr. Tülin OYGÜR
Prof. Dr. Ömer Faruk ÇOLAK
Prof. Dr. Sanem ALKIBAY
Prof. Dr. Semra KUŞTİMUR
Prof. Dr. Erdal ZORBA
Prof. Dr. Filiz KILIÇ
Prof. Dr. Cansu ALPASLAN
Prof. Dr. Ömer Faruk BAY
Prof. Dr. Cevriye GENCER
Doç. Dr. Mustafa DURMUŞ
Prof. Dr. Güçlü YAVUZCAN
Prof. Dr. Çiğdem GÜLDÜR
Prof. Dr. İsmet ÇOK
Doç. Dr. Seçil ÖZKAN
Doç. Dr. Galip YÜKSEL
Yrd. Doç. Dr. Yiğit ÖZBEK
Öğrenci Konseyi Başkanı

Çalışmaların devamlılığını sağlamak ve birimlere daha etkin hizmet verebilmek amacı ile Rektörlük bünyesinde Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Ofisi oluşturulmuştur. Bu ofiste kurulun sekretaryasından sorumlu üç okutman hem kurulun iç koordinasyonunu hem de kurulun üniversite bünyesindeki birimlerle iletişimini sağlamak üzere çalışmaktadır.

Kalite ile ilgili çalışmaların başarılı olması için öncelikle tabana yayılması gerektiği düşünülerek Kurul tarafından hazırlanan yönerge doğrultusunda tüm akademik birimlerde Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Koordinatörlükleri; anabilim dalları ile bölümlerde sürecin etkin işleyişi amacıyla da bu koordinatörlüklere bağlı Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonları oluşturulmuştur. Bu koordinatörlükler ve komisyonlar sayesinde diploma veren en alt birimler de kalite ve akademik değerlendirme çalışmalarına dâhil edilmişlerdir.

Bilgilendirme Çalışmaları
Üniversitemizde kalite ve akreditasyon ile ilgili bilgilendirme çalışmalarına öncelikle kurulun kendi içinde yapılan bilgilendirme sunumları ile başlamıştır. Bu kapsamda, 16.09.2005, 30.09.2005, 14.10.2005, 28.10.2005, 09.11.2005, 25.11.2005 ve 30.12.2005 tarihlerinde yapılan kurul toplantılarında hem kurul üyeleri hem de konu ile ilgili çalışmalarda bulunmuş üniversite akademik personeli tarafından kalite ve akreditasyon ile ilgili sunumlar yapılmıştır.

Üniversitede başlatılan bu çalışmalar konusunda akademik personelin bilgilendirilmesi ve üniversitede kalite kültürünün yerleştirilmesi amacı ile de 2005 yılının Ekim ayında Rektör başkanlığında akademik birimlere yönelik tanıtım ve bilgilendirme toplantıları düzenlenmiştir.

Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu çalışmalarında diğer üniversitelerle işbirliği yapılması konusunda da girişimlerde bulunmuştur. Bu amaçla 29-30 Kasım 2005 tarihlerinde Sakarya Üniversitesinde kalite ve akreditasyon sürecini incelemek üzere kurul üyeleri tarafından bir inceleme gezisi düzenlenmiştir.
Ayrıca 1 Aralık 2005 ve 16 Aralık 2005 tarihlerinde birimlerdeki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme faaliyetlerinden sorumlu olan koordinatörlere kalite, akreditasyon ve Üniversitede yürütülecek olan süreçle ilgili iki bilgilendirme toplantısı yapılmıştır.
2005 yılında yoğun bir takvimle başlayan bilgilendirme çalışmaları 2006 yılının özellikle son aylarında da devam etmiştir. Aralık 2006 – Şubat 2007 tarihleri arasında üniversitemizin Mart 2007’de geçireceği kurumsal dış değerlendirme hakkında fakülteleri bilgilendirmek üzere seminer ve çalıştaylar yapılmıştır. Fakültelerdeki akademik ve idari personel ile öğrencilerin Bologna Süreci ve Avrupa Üniversiteler Birliği (EUA) ile ilgili bilgilendirilmesi amacını güden bu toplantılara ilaveten 22 Şubat 2007 tarihinde Bologna uzmanlarının katılımıyla GÜADEK akademik birim koordinatörlüklerine yönelik Kalite Süreci ve Bilgilendirme Toplantısı gerçekleştirilmiştir.

İç Değerlendirme Çalışmaları
Yükseköğretim Kurulu tarafından yayınlanan yönetmelik gereğince Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu üniversite genelinde kapsamlı bir iç değerlendirme süreci başlatmıştır. Bu süreç kapsamında idari ve akademik tüm birimlerde SWOT Analizi çalışması gerçekleştirilmiştir. Ayrıca, üniversitenin akademik ve idari personeli ile öğrencilerin bir bölümüne memnuniyet anketleri düzenlenmiştir. GÜADEK bünyesinde faaliyetlerini sürdüren Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından gerçekleştirilen bu çalışmaların sonuçları, kitaplaştırılarak tüm üniversite ile paylaşılmıştır.

İç değerlendirme çalışmaları kapsamında üniversitemiz için hazırlanan vizyon ve misyon ifadelerinin kurumun dış paydaşları ile paylaşılması ve görüş alışverişinde bulunulması amacı ile 17.09.2006 tarihinde bir toplantı yapılmıştır. Sanayiden eğitime, medyadan ekonomiye farklı sektörlerden temsilcilerin katıldığı toplantıda üniversite ile bu sektörler arasındaki muhtemel işbirliği alanları da tartışılmıştır.

Üniversitenin iç değerlendirme sürecinde ayrıca tüm birimlere yol göstermesi için Kurul tarafından hazırlanan Özdeğerlendirme El Kitabı 14.07.2006 tarihinde tüm birimlere gönderilmiştir. Böylelikle üniversitenin en alt akademik birimlerine kadar Özdeğerlendirme çalışmaları yaygınlaştırılmıştır. Akademik birimler özdeğerlendirme raporlarını hazırlayarak Rektörlüğe göndermişlerdir. Akademik birimlerden gelen bu veriler hazırlanan veri tabanı ile elektronik ortama aktarılmıştır.

Birimler tarafından hazırlanan bu özdeğerlendirme raporlarının hem üniversite üst yönetimi ve kurul üyeleri hem de akademik personel ve öğrencilerle paylaşılması için tüm akademik birimlerde özdeğerlendirme sunumları gerçekleştirilmesi planlanmıştır. Başlangıç olarak 9 - 17 Ekim 2006 tarihleri arasında Rektörümüz, Rektör Yardımcılarımız ve Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu üyelerimiz üniversitemiz bünyesindeki tüm fakülteleri tek tek ziyaret ederek birimlerin hazırlamış oldukları "Özdeğerlendirme Sunumlarını" dinlemişlerdir.

Dış Değerlendirme Çalışmaları
Üniversitemiz yoğun bir şekilde yürüttüğü iç değerlendirme çalışmaları ile eşzamanlı olarak GÜADEK vasıtası ile dış değerlendirme sürecine de başlamıştır. Üniversitenin bu süreçte değerlendirilmesi için, aynı zamanda üyesi olduğu Avrupa Üniversiteler Birliği (EUA) tarafından yürütülen Kurumsal Değerlendirme Programına dâhil olmuştur. Bu program kapsamında Avrupa Üniversiteler Birliği tarafından ilk ziyaret 14–16 Mart 2007, ana ziyaret ise 18-21 Eylül 2007 tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir. Ziyaretler süresince yapılan görüşme ve birim ziyaretleri sonucunda edinilen izlenimlerle şekillenen üniversitemiz değerlendirme raporu, EUA takım lideri Prof. Dr. Lothar ZECHLIN tarafından 21 Eylül 2007 tarihinde Mimar Kemaleddin Salonunda sözlü olarak sunulmuştur.
Başarıyla neticelendirilen ziyaretler sonrasında EUA Ekibi tarafından son hali verilerek yazılı hale getirilen değerlendirme raporu Üniversitemize gönderilmiş, bu rapor Türkçeye de çevrilerek kamuoyuyla paylaşılmıştır.

...Sayfa Başı>>

....Ana Sayfa>>